Toimintasuunnitelma 2015-2016

Piirin 1430 toiminnalliset ja komiteakohtaiset tavoitteet

1. Jäsenkehitys

  • Jäsenlisäys ja jäsenhuolto on yksi rotaryvuoden päätavoitteista
  • Piirin jäsenmäärä lisääntyy 50 jäsenellä
  • Naisjäsenten osuus kasvaa nykyisestä 14 prosentista
  • Kaikki rotaryvuoden alussa toiminnassa olevat klubit jatkavat toimintaansa
  • Perustetaan yksi uusi klubi
  • Kuvernöörin ja AG:n kokouksissa klubeissa seurataan klubien jäsentavoitteiden toteutumista
  • Kannustetaan klubeja perustamaan jäsenyyskomitea
  • Järjestetään PrePETSien ja PETSin yhteydessä jäsenhankintakoulutusta

2. PR- ja suhdetoiminta

  • Yksi artikkeli Rotary Nordeniin
  • Järjestetään Rotary Day tapahtumia joko klubikohtaisesti tai yhdessä toisten klubien kanssa
  • Yhtenäistetään piirin ja klubien visuuaalista ulkoasua Rotary brandin mukaiseksi

3. Rotarysäätiö

Palveluprojektit

Kansainväliset humanitääriset hankkeet

  • Toteutetaan Tansaniassa Inukan Kuntoutuskeskusta tukeva hanke (GG1417672) ja Intiassa Ichalkaranjissa koulun kehittämisprojekti (GG1410736).
  • Osallistutaan pienellä DDF-panoksella (n. 5000 USD) suomalaisten piirien yhteiseen kouluhankkeeseen Intiassa
  • Osallistutaan Lääkäripankin tueksi suunniteltuun GG-projektiin n 2500 USD

Paikalliset palveluprojektit

  • Säätiökomitea jakaa piiriapurahaa paikallisiin palveluprojekteihin ja nuorisotyöhön. Tähän tarkoitukseen piirillä on käytössään 6247 €.
  • Rohkaistaan piirin klubeja kehittämään hankkeita, jotka syventäisivät ” Matkalippu tulevaisuuteen” -ohjelman vaikutuksia.
  • ” Itämeri-Järvi-Suomi-hanketta” jatketaan
VTT-toiminta
  • Tansaniaan kohdistuva humanitäärinen hanke suunnitellaan niin, että sitä tukemaan järjestetään ammattiryhmävaihto Suomesta Tansaniaan
Stipendit
  • Pyritään löytämään päteviä ehdokkaita TRF:n Rauhanstipendiohjelmaan ja avustetaan heitä hakemusten laatimisessaKansainvälisen
Koulutus
  • Syksyn aikana järjestetään kaksi säätiöseminaaria klubien presidenteille ja säätiöasiamiehille, toinen Kuopiossa 03.10.2015 ja toinen Kouvolassa 10.10.2015. Seminaarit ovat päivän mittaisia.
  • Tulevat presidentit ja sihteerit perehdytetään säätiöasioihin PrePETSissä ja PETSissä
  • Piiri 1430 järjestää vuorollaan valtakunnallisen säätiöseminaarin TRF Suomi 2016 6. – 7.2.2016 Tahkovuorella Kuopiossa. Tilaisuuden teemoja ovat äitiyshuolto, lapset ja nuoret kehitysmaissa ja Suomessa. Seminaariin on kutsuttu useita johtavia suomalaisia asiantuntijoita teemoihin liittyen. Tilaisuus on kaksipäiväinen ja tavoitteena on saada 150 – 200 osallistujaa.
  • Edellisen toimintavuoden aikana käyttöön otettua Säätiökomitean Tiedotuslehteä kehitetään edelleen ja piirin kotisivujen säätiöosuus otetaan entistä tehokkaampaan koulutuskäyttöön.
Lahjoitusten hankinta

Vuosirahasto (APF)

  • Jatketaan EREY-kampanjaa, jossa klubeja innostetaan kilpailemaan siitä, kuinka moni klubin jäsen hoitaa EREY-velvoitteensa (100 USD/v). Tavoitteena on, että 25 % piirin jäsenistöstä tekisi lahjoituksen, jolloin vuosirahastolahjoitusten kokonaismäärä klubien 20 000 € lahjoitukset mukaan lukien olisi 54 000€ .

End Polio Now

  • End Polio Now on edelleen Säätiökomitean ykköshanke. Piirin tavoite on vastata Bill ja Melinda Gatesin säätiön ja Rotarysäätiön asettamaan viiden vuoden haasteeseen, joka on 26 € /jäsen. Summasta kerätään Suomen Rotaryn jäsenmaksun yhteydessä 7 € / jäsen, joten klubien tavoitteeksi jää 19 € / jäsen. End Polio Now lahjoitusten kokonaistavoite on 33 000 €. Pyritään innostamaan klubeja tekemään PolioPlus-lahjoituksia joko klubin jäsenmaksuvaroista tai mieluummin keräys- ja hanketuotoista.

4. Uudet sukupolvet

  • Nykyistä Rotaract-klubitoimintaa (Joensuu) jatketaan ja perustetaan vähintään yksi uusi Rotaract-klubi ( Kotka, Kuopio, Lappeenranta )
  • Tutkitaan mahdollisuutta perustaa piiriin eklubi
  • Järjestetään kaksi-kolme piirin alueen nuorille kohdistuvaa RYLA-koulutusta
  • RYLA-toiminnassa ja nuorisovaihdon soveltuvissa vaihtomuodoissa haetaan synergiaa Rotaract-klubien kanssa
  • Nuorisovaihdossa jokainen klubi osallistuu johonkin vaihtomuotoon: vuosi-, kesä- tai leirivaihtoon, joko yksin tai yhdessä toisten klubien kanssa

5. Projektit

  • Projektit-komitea ja Säätiökomitea tekevät yhteistyötä edistäen piirissä ja klubeissa toteutettavia kansainvälisiä ja paikallisia projekteja
  • Piirissä jatketaan ja laajennetaan ” Matkalippu-tulevaisuuteen ”- projektia
  • Osallistutaan Itämeri- Järvi-Suomi- haasteeseen
  • Jatketaan joulukortti-projektia siten, että Itä-Suomen klubien lisäksi tarjotaan hanketta muille Suomen piireille
  • Vähintään viisi klubia osallistuu kansainvälisiin humanitäärisiin hankkeisiin
  • Jatketaan osallistumista Suomen Rotaryn lääkäripankki-monipiiritoimintaan
  • Puolet klubeista on mukana paikallisissa useamman klubin yhteisissä palveluprojekteissa
  • Tuetaan klubien omia paikallisia projekteja verkkosivulla olevan projektipankin avulla

6. IT-toiminta

  • Kevennetään kotisivujen teknistä tasoa ja vähennetään samalla kustannuksia.
  • Laajennetaan toimintaa sosiaalisessa mediassa (Facebook)
  • Piirin sivuston ylläpito sisältötoimittajan ohjauksessa
  • Artikkelin tekninen toimittaminen sivustolle
  • Piirin kotisivujen tekninen ylläpito
  • Tietoturvapäivitykset
  • Kokousten ilmoittautumisjärjestelyt sähköisesti

7. Kokoukset

Piirineuvosto
  • Piirineuvosto kokoontuu kuusi kertaa. Osa kokouksista voi olla puhelin- tai sähköpostikokouksia.
Apulaiskuvernöörien kokoukset
  • Erilliset kokoukset järjestetään piirinjohtoseminaarien yhteydessä, syksyllä ja kevättalvella.
  • Tarvittaessa AG:t kutsutaan piirineuvoston kokouksiin.
Rotary Instituutti ja GETS 18 – 22.11.2015 Birmingham, Iso-Britannia
  • Piiri lähettää DGE:n puolisoineen GETSiin ja Rotary Instituuttiin.
Presidenttien kokoukset
  • Apulaiskuvernöörit järjestävät alueensa presidenttien tapaamisen tammikuussa 2016, jolloin tarkastellaan ensimmäisen vuosipuoliskon toimintaa. Toinen kokous järjestetään touko- kesäkuussa 2016 ja siihen kutsutaan myös tulevat presidentit.
Piirineuvottelu
  • Järjestetään 19./20.03.2016 Kiteellä.
Piirikokous ja piirikonferenssi
  • Piirikokous järjestetään 14.11.2015.
  • Piirikonferenssi järjestetään 23.-24.04.2016 Kuopiossa.
RI Convention 2016
  • Konventio järjestetään 28.05-01.06.2016 Soulissa, Etelä-Koreassa.
  • Piiri lähettää DGE:n puolisoineen konventioon.

8. Koulutustilaisuudet

Säätiö- ja projektiseminaarit
  • Piirissä järjestetään kaksi säätiöseminaaria syksyn 2015 aikana, 03.10.2015 Kuopiossa ja
  • 10.10.2015 Kouvolassa. Seminaarien toteuttamisessa on mukana Säätiö -ja Projektit- komitea sekä AG:t.
Uusien rotarien koulutustilaisuudet
  • Marras- joulukuun aikana järjestetään AG-alueittain koulutustilaisuudet uusille jäsenille.
  • Järjestämisestä vastaavat AG:t yhdessä kokeneiden rotarien kanssa.
Piirin johtoseminaarit
  • Piirijohtoseminaari 1. järjestetään 13.-14.11.2015, järjestelyistä vastaa DG.
  • Piirijohtoseminaari 2. järjestetään istuvalle ja tulevalle 2016 – 2017 piirijohdolle 19.-20.2.2016, järjestelyistä vastaa DGE. Siinä tarkistetaan strateginen suunnitelma ja laaditaan esitys piirin ja komiteoiden suunnitelmiksi rotaryvuodelle 2016 – 2017.
PETS eli tulevien presidenttien ja sihteerien koulutusseminaari
  • PETS järjestetään 19 – 20.03.2016 Kiteellä. Seminaariin kutsutaan tulevat presidentit, sihteerit ja nuorisovaihtoasiamiehet. PETSiä edeltävät PrePETSit AG-alueittain järjestetään helmi- maaliskuussa. DGE vastaa PETS- ja PrePETS-tilaisuuksien järjestämisestä.
Nuorisovaihdon koulutustilaisuudet
  • Pieksämäen Partaharjulla järjestetään 11.-13.9.2015 tilaisuus, missä koulutetaan piirin nuorisovaihtoasiamiehet, saapuneet vuosivaihto-oppilaat (IB) ja palanneet oppilaat (RB). Nuorisovaihtoasiamiesten koulutusta täydennetään mm. PETS:ssä siten, että RI:n sertifioinnin edellyttämä koulutus toteutuu. Vuosivaihdon isäntäperheet koulutetaan joko klubeittain tai yhteistyönä.