Toimintasuunnitelma 2015-2016
Piirin 1430 toiminnalliset ja komiteakohtaiset tavoitteet
1. Jäsenkehitys
- Jäsenlisäys ja jäsenhuolto on yksi rotaryvuoden päätavoitteista
- Piirin jäsenmäärä lisääntyy 50 jäsenellä
- Naisjäsenten osuus kasvaa nykyisestä 14 prosentista
- Kaikki rotaryvuoden alussa toiminnassa olevat klubit jatkavat toimintaansa
- Perustetaan yksi uusi klubi
- Kuvernöörin ja AG:n kokouksissa klubeissa seurataan klubien jäsentavoitteiden toteutumista
- Kannustetaan klubeja perustamaan jäsenyyskomitea
- Järjestetään PrePETSien ja PETSin yhteydessä jäsenhankintakoulutusta
2. PR- ja suhdetoiminta
- Yksi artikkeli Rotary Nordeniin
- Järjestetään Rotary Day tapahtumia joko klubikohtaisesti tai yhdessä toisten klubien kanssa
- Yhtenäistetään piirin ja klubien visuuaalista ulkoasua Rotary brandin mukaiseksi
3. Rotarysäätiö
Palveluprojektit
Kansainväliset humanitääriset hankkeet
- Toteutetaan Tansaniassa Inukan Kuntoutuskeskusta tukeva hanke (GG1417672) ja Intiassa Ichalkaranjissa koulun kehittämisprojekti (GG1410736).
- Osallistutaan pienellä DDF-panoksella (n. 5000 USD) suomalaisten piirien yhteiseen kouluhankkeeseen Intiassa
- Osallistutaan Lääkäripankin tueksi suunniteltuun GG-projektiin n 2500 USD
Paikalliset palveluprojektit
- Säätiökomitea jakaa piiriapurahaa paikallisiin palveluprojekteihin ja nuorisotyöhön. Tähän tarkoitukseen piirillä on käytössään 6247 €.
- Rohkaistaan piirin klubeja kehittämään hankkeita, jotka syventäisivät ” Matkalippu tulevaisuuteen” -ohjelman vaikutuksia.
- ” Itämeri-Järvi-Suomi-hanketta” jatketaan
VTT-toiminta
- Tansaniaan kohdistuva humanitäärinen hanke suunnitellaan niin, että sitä tukemaan järjestetään ammattiryhmävaihto Suomesta Tansaniaan
Stipendit
- Pyritään löytämään päteviä ehdokkaita TRF:n Rauhanstipendiohjelmaan ja avustetaan heitä hakemusten laatimisessaKansainvälisen
Koulutus
- Syksyn aikana järjestetään kaksi säätiöseminaaria klubien presidenteille ja säätiöasiamiehille, toinen Kuopiossa 03.10.2015 ja toinen Kouvolassa 10.10.2015. Seminaarit ovat päivän mittaisia.
- Tulevat presidentit ja sihteerit perehdytetään säätiöasioihin PrePETSissä ja PETSissä
- Piiri 1430 järjestää vuorollaan valtakunnallisen säätiöseminaarin TRF Suomi 2016 6. – 7.2.2016 Tahkovuorella Kuopiossa. Tilaisuuden teemoja ovat äitiyshuolto, lapset ja nuoret kehitysmaissa ja Suomessa. Seminaariin on kutsuttu useita johtavia suomalaisia asiantuntijoita teemoihin liittyen. Tilaisuus on kaksipäiväinen ja tavoitteena on saada 150 – 200 osallistujaa.
- Edellisen toimintavuoden aikana käyttöön otettua Säätiökomitean Tiedotuslehteä kehitetään edelleen ja piirin kotisivujen säätiöosuus otetaan entistä tehokkaampaan koulutuskäyttöön.
Lahjoitusten hankinta
Vuosirahasto (APF)
- Jatketaan EREY-kampanjaa, jossa klubeja innostetaan kilpailemaan siitä, kuinka moni klubin jäsen hoitaa EREY-velvoitteensa (100 USD/v). Tavoitteena on, että 25 % piirin jäsenistöstä tekisi lahjoituksen, jolloin vuosirahastolahjoitusten kokonaismäärä klubien 20 000 € lahjoitukset mukaan lukien olisi 54 000€ .
End Polio Now
- End Polio Now on edelleen Säätiökomitean ykköshanke. Piirin tavoite on vastata Bill ja Melinda Gatesin säätiön ja Rotarysäätiön asettamaan viiden vuoden haasteeseen, joka on 26 € /jäsen. Summasta kerätään Suomen Rotaryn jäsenmaksun yhteydessä 7 € / jäsen, joten klubien tavoitteeksi jää 19 € / jäsen. End Polio Now lahjoitusten kokonaistavoite on 33 000 €. Pyritään innostamaan klubeja tekemään PolioPlus-lahjoituksia joko klubin jäsenmaksuvaroista tai mieluummin keräys- ja hanketuotoista.
4. Uudet sukupolvet
- Nykyistä Rotaract-klubitoimintaa (Joensuu) jatketaan ja perustetaan vähintään yksi uusi Rotaract-klubi ( Kotka, Kuopio, Lappeenranta )
- Tutkitaan mahdollisuutta perustaa piiriin eklubi
- Järjestetään kaksi-kolme piirin alueen nuorille kohdistuvaa RYLA-koulutusta
- RYLA-toiminnassa ja nuorisovaihdon soveltuvissa vaihtomuodoissa haetaan synergiaa Rotaract-klubien kanssa
- Nuorisovaihdossa jokainen klubi osallistuu johonkin vaihtomuotoon: vuosi-, kesä- tai leirivaihtoon, joko yksin tai yhdessä toisten klubien kanssa
5. Projektit
- Projektit-komitea ja Säätiökomitea tekevät yhteistyötä edistäen piirissä ja klubeissa toteutettavia kansainvälisiä ja paikallisia projekteja
- Piirissä jatketaan ja laajennetaan ” Matkalippu-tulevaisuuteen ”- projektia
- Osallistutaan Itämeri- Järvi-Suomi- haasteeseen
- Jatketaan joulukortti-projektia siten, että Itä-Suomen klubien lisäksi tarjotaan hanketta muille Suomen piireille
- Vähintään viisi klubia osallistuu kansainvälisiin humanitäärisiin hankkeisiin
- Jatketaan osallistumista Suomen Rotaryn lääkäripankki-monipiiritoimintaan
- Puolet klubeista on mukana paikallisissa useamman klubin yhteisissä palveluprojekteissa
- Tuetaan klubien omia paikallisia projekteja verkkosivulla olevan projektipankin avulla
6. IT-toiminta
- Kevennetään kotisivujen teknistä tasoa ja vähennetään samalla kustannuksia.
- Laajennetaan toimintaa sosiaalisessa mediassa (Facebook)
- Piirin sivuston ylläpito sisältötoimittajan ohjauksessa
- Artikkelin tekninen toimittaminen sivustolle
- Piirin kotisivujen tekninen ylläpito
- Tietoturvapäivitykset
- Kokousten ilmoittautumisjärjestelyt sähköisesti
7. Kokoukset
Piirineuvosto
- Piirineuvosto kokoontuu kuusi kertaa. Osa kokouksista voi olla puhelin- tai sähköpostikokouksia.
Apulaiskuvernöörien kokoukset
- Erilliset kokoukset järjestetään piirinjohtoseminaarien yhteydessä, syksyllä ja kevättalvella.
- Tarvittaessa AG:t kutsutaan piirineuvoston kokouksiin.
Rotary Instituutti ja GETS 18 – 22.11.2015 Birmingham, Iso-Britannia
- Piiri lähettää DGE:n puolisoineen GETSiin ja Rotary Instituuttiin.
Presidenttien kokoukset
- Apulaiskuvernöörit järjestävät alueensa presidenttien tapaamisen tammikuussa 2016, jolloin tarkastellaan ensimmäisen vuosipuoliskon toimintaa. Toinen kokous järjestetään touko- kesäkuussa 2016 ja siihen kutsutaan myös tulevat presidentit.
Piirineuvottelu
- Järjestetään 19./20.03.2016 Kiteellä.
Piirikokous ja piirikonferenssi
- Piirikokous järjestetään 14.11.2015.
- Piirikonferenssi järjestetään 23.-24.04.2016 Kuopiossa.
RI Convention 2016
- Konventio järjestetään 28.05-01.06.2016 Soulissa, Etelä-Koreassa.
- Piiri lähettää DGE:n puolisoineen konventioon.
8. Koulutustilaisuudet
Säätiö- ja projektiseminaarit
- Piirissä järjestetään kaksi säätiöseminaaria syksyn 2015 aikana, 03.10.2015 Kuopiossa ja
- 10.10.2015 Kouvolassa. Seminaarien toteuttamisessa on mukana Säätiö -ja Projektit- komitea sekä AG:t.
Uusien rotarien koulutustilaisuudet
- Marras- joulukuun aikana järjestetään AG-alueittain koulutustilaisuudet uusille jäsenille.
- Järjestämisestä vastaavat AG:t yhdessä kokeneiden rotarien kanssa.
Piirin johtoseminaarit
- Piirijohtoseminaari 1. järjestetään 13.-14.11.2015, järjestelyistä vastaa DG.
- Piirijohtoseminaari 2. järjestetään istuvalle ja tulevalle 2016 – 2017 piirijohdolle 19.-20.2.2016, järjestelyistä vastaa DGE. Siinä tarkistetaan strateginen suunnitelma ja laaditaan esitys piirin ja komiteoiden suunnitelmiksi rotaryvuodelle 2016 – 2017.
PETS eli tulevien presidenttien ja sihteerien koulutusseminaari
- PETS järjestetään 19 – 20.03.2016 Kiteellä. Seminaariin kutsutaan tulevat presidentit, sihteerit ja nuorisovaihtoasiamiehet. PETSiä edeltävät PrePETSit AG-alueittain järjestetään helmi- maaliskuussa. DGE vastaa PETS- ja PrePETS-tilaisuuksien järjestämisestä.
Nuorisovaihdon koulutustilaisuudet
- Pieksämäen Partaharjulla järjestetään 11.-13.9.2015 tilaisuus, missä koulutetaan piirin nuorisovaihtoasiamiehet, saapuneet vuosivaihto-oppilaat (IB) ja palanneet oppilaat (RB). Nuorisovaihtoasiamiesten koulutusta täydennetään mm. PETS:ssä siten, että RI:n sertifioinnin edellyttämä koulutus toteutuu. Vuosivaihdon isäntäperheet koulutetaan joko klubeittain tai yhteistyönä.